A contabilidade de uma médica exige atenção a detalhes que vão além do básico. Para lidar com um setor repleto de especificidades, como tributações e normas específicas para profissionais da saúde, é fundamental saber como realizar a contabilidade de uma médica de forma eficiente.
Neste guia, apresentamos um passo a passo para garantir uma boa contabilidade, alinhada às necessidades do profissional e às exigências legais.
O primeiro passo é identificar a estrutura jurídica mais adequada. As médicas podem atuar como profissionais autônomos, sociedades clínicas ou sociedades empresariais.
Cada modalidade tem implicações tributárias e fiscais diferentes, e escolher a mais comprometer pode impactar diretamente na carga tributária e na gestão financeira.
É importante destacar que médicas e outras profissionais da saúde que possuem atividades regulamentadas por conselhos de classe não podem atuar como microempreendedoras individuais (MEI).
Essa disposição ocorre porque a legislação proíbe o enquadramento de atividades regulamentadas como MEI, e o descumprimento dessa regra pode gerar multas e outras avaliações.
Depois, deve-se determinar o regime tributário ideal. Para médicas que atuam como pessoa jurídica, as opções mais comuns são o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real.
Essa escolha depende do faturamento, das despesas e do tipo de serviços prestados. Saber como deve ser feito a contabilidade inclui entender qual regime oferece mais vantagens financeiras e menos complexidade no cumprimento de obrigações fiscais.
O terceiro passo é organizar as receitas e despesas. É essencial manter um controle financeiro detalhado, registrando todos os valores recebidos por consultas, procedimentos e outros serviços.
Paralelamente, é importante categorizar despesas, como aluguel, folha de pagamento e aquisição de equipamentos.
Esse registro não apenas facilita o cumprimento das obrigações fiscais, mas também oferece uma visão clara da lucratividade da médica ou da clínica.
Outro ponto crucial é a emissão e o controle de notas fiscais. As médicas que prestam serviços a convênios ou diretamente aos pacientes precisam emitir notas fiscais de forma regular, garantindo a transparência das operações.
Uma boa contabilidade inclui a utilização de sistemas que automatizam esse processo, reduzindo erros e economizando tempo.
O último passo é cumprir todas as obrigações acessórias. Isso inclui o envio de declarações fiscais, como o Imposto de Renda Pessoa Física ou Jurídica, e o cumprimento de critérios trabalhistas, caso a médica tenha funcionários.
Entre elas está o envio de informações ao eSocial, especialmente relacionadas à folha de pagamento e à segurança do trabalho.
Para alcançar uma boa contabilidade, é fundamental contar com o suporte de uma contadora especializada, como Juliana Gualberto, contadora especializada para médicas e profissionais da saúde.
Um profissional com experiência na área médica e da Saúde sabe como deve ser feita uma contabilidade de forma eficiente, otimizando recursos e garantindo conformidade legal.
Realizar a contabilidade de uma exigência médica, organização, planejamento e conhecimento das regras aplicáveis.
Seguindo este passo a passo, as médicas podem manter suas finanças em dia, reduzir custos necessários e focar no que realmente importa: atender seus pacientes com excelência.
